Електронний класний журнал — це офіційний електронний документ закладу освіти, у якому фіксуються результати навчальних досягнень учнів, їхня відвідуваність та виконання навчальних програм. Він може функціонувати як окрема електронна освітня інформаційна система (ОІС) або як модуль такої системи.
Ведення електронних журналів передбачено наказом Міністерства освіти і науки України № 707, яким затверджено інструкцію з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі. Цифровий формат дозволяє педагогам зручно заповнювати журнали у будь-який час та з будь-якого місця, а також забезпечує належний рівень захисту персональних даних. Водночас використання електронних журналів поки що залишається необов’язковим.
Порядок діловодства у школі визначає керівник відповідно до чинного законодавства. Педагогічна рада має право ухвалити рішення про використання певної електронної системи. Важливо враховувати й позицію батьків: вони не зобов’язані оплачувати додаткові послуги електронного щоденника, якщо не замовляли їх самостійно.
Сьогодні на українському edtech-ринку існує понад 15 приватних рішень для ведення електронної документації — як платних, так і безоплатних. Кожен заклад освіти обирає систему самостійно, враховуючи власні потреби та фінансові можливості. Міністерство освіти і науки України не встановлює обов’язкових сервісів і не впливає на їхню вартість, проте висуває вимоги до структури, безпеки та надійності таких систем.
ОІС, які відповідають цим критеріям, можуть підключатися до системи АІКОМ — центральної бази даних у сфері освіти. МОН рекомендує використовувати саме підключені до АІКОМ рішення, адже вони гарантують актуальність даних, спрощують подання звітності та дозволяють вести облік користувачів через єдиний інтерфейс. Перелік рекомендованих систем доступний на офіційному сайті АІКОМ.
Як державна безоплатна альтернатива, для шкіл доступна цифрова екосистема «Мрія», до якої вже приєдналося понад 2000 закладів освіти. Цю ініціативу Президента України Володимира Зеленського реалізують Мінцифра та МОН у партнерстві з програмою EGAP, що впроваджується Фондом Східна Європа за підтримки Швейцарії.
«Мрія» представлена у вигляді мобільного застосунку для учнів, батьків та вчителів, а також вебпорталу для педагогів і адміністрації. Сервіс допомагає зменшити адміністративне навантаження, оптимізує роботу з документацією та створює зручний цифровий простір для ефективної взаємодії між