Впровадження автоматичного поновлення відстрочок для педагогічних працівників ЗЗСО: новий цифровий механізм

Міністерство освіти і науки України (МОН) листом від 28.10.2025 № 1/22782-25 повідомило про запровадження нового цифрового механізму, що стосується оформлення та продовження відстрочок від мобілізації для педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти (ЗЗСО).

Цей механізм впроваджується з 01 листопада 2025 року відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24.10.2025 № 1367 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 27 січня 1995 р. № 57 і від 16 травня 2024 р. № 560».

Автоматичне продовження: порядок для педагогів

Згідно з оновленим порядком, педагогічним працівникам ЗЗСО, які вже мають чинну відстрочку та підстави для її продовження, не потрібно особисто звертатися до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.

Ця процедура стосується періоду з 01 по 05 листопада 2025 року.

Працівник буде проінформований про продовження відстрочки засобами мобільного застосунку «Резерв+».

Ключовою умовою для автоматичного продовження відстрочки є проходження та підписання відповідного процесу в системі програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (ПАК АІКОМ).

Обов’язки керівників ЗЗСО та відповідальність за дані

Оскільки процес продовження відбувається автоматично через цифрову систему, керівникам ЗЗСО необхідно забезпечити підтвердження відповідності педагогічних працівників вимогам, встановленим статтею 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію».

Важливі умови внесення даних:

1. Право підтвердження: Позначку про підтвердження може поставити виключно керівник ЗЗСО або опорного закладу. Ця функція є недоступною для адміністратора чи керівника філії.
2. Реєстрація: Після підтвердження працівник автоматично включається до відповідного реєстру Міністерства оборони України для поновлення відстрочки.
3. Терміни: Інформацію в систему ПАК АІКОМ необхідно внести до 01 листопада 2025 року, враховуючи терміни закінчення чинних відстрочок.
4. Персональна відповідальність: Особа, яка здійснює підтвердження, несе персональну відповідальність за достовірність внесених даних.

Технічні аспекти та обмеження системи

В межах функціонування цього інформаційного сервісу слід звернути увагу на його ключове обмеження: система забезпечує можливість виключно продовження вже існуючих відстрочок, а надання нових відстрочок не передбачено.

Особлива увага має бути приділена коректності внесення даних:

• Якщо реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) педагогічного працівника внесено некоректно, здійснити підписання відповідного процесу буде технічно неможливо.
• У такому випадку необхідно видалити наявний запис про працівника та повторно сформувати його з урахуванням коректного внесення реквізитів документів.

Для забезпечення коректного процесу, покрокова інструкція щодо підтвердження умов відстрочки педагогічного працівника доступна за спеціальним посиланням.