Обов’язки директорів ЗЗСО: що забирає найбільше часу?
Служба освітнього омбудсмена продовжує аналізувати навантаження освітян, висвітлюючи результати опитувань керівників закладів загальної середньої освіти (ЗЗСО) та їхніх заступників. Спільно з ГО «Центр інноваційної освіти “Про.Світ”» були проведені дослідження, які хоч і не є репрезентативними, проте дають змогу оцінити орієнтовну ситуацію з навантаженням освітян і виявити ключові проблеми.
Тривалість робочого дня та основні обов’язки
За результатами опитування, робочий день більшості керівників ЗЗСО та їхніх заступників перевищує 8 годин. Основним «поглиначем» часу залишається робота з документами. Серед найпоширеніших обов’язків зазначено:
- Розробка та затвердження документів для роботи закладу – 63,52% респондентів.
- Організація документообігу, бухгалтерського обліку та звітності – 56,6%.
- Виконання вимог щодо охорони праці, пожежної безпеки та державного нагляду – 42,77%.
Адміністративні та фінансові питання
Другим за важливістю напрямком є адміністративна діяльність (39,62% опитаних) та вирішення фінансових питань (37,11%). Також значну частину часу займають господарські справи (37,11%), які, за своєю суттю, не завжди входять до компетенції освітніх менеджерів.
Забезпечення якості освітнього процесу
Попри те, що головною функцією керівника є забезпечення якісного освітнього процесу, цей аспект забирає найбільше часу лише у 34,6% респондентів. Значну частину робочого дня займають додаткові обов’язки, що відволікають увагу від стратегічних завдань.
Обов’язки поза посадовою інструкцією
Опитування також засвідчило, що керівники часто виконують завдання, не передбачені їхньою посадовою інструкцією. Ці обов’язки включають організацію додаткових заходів, роботу з громадськістю, вирішення технічних проблем тощо. Значна частина цих завдань виконується у неробочий час.
Висновки та рекомендації
Перевантаження керівників ЗЗСО обов’язками, зокрема паперовою роботою та господарськими справами, знижує ефективність управління та відволікає від стратегічних цілей. Це свідчить про необхідність реформування підходів до організації роботи освітніх установ. Зокрема, важливо:
- Оптимізувати документообіг через цифровізацію процесів.
- Перерозподілити обов’язки, залучаючи до виконання господарських і адміністративних завдань профільних фахівців.
- Забезпечити підтримку керівників ЗЗСО через навчання, консультації та розвиток професійних мереж.
Опитування підкреслює важливість перегляду функціонального навантаження освітніх менеджерів та створення умов для якісного виконання їхніх основних обов’язків. Детальні результати опитування доступні на сайті освітнього омбудсмена.