Державною науковою установою «Інститут освітньої аналітики» Міністерства освіти і науки України опрацьовуються звернення від закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, які мають намір використовувати функціонал державних електронних щоденників та журналів. Наразі ці заклади отримали відповідні консультації.
Низка з них вже підключені та розпочали роботу в системі E-journal, зокрема:
- ВСП «Економіко-правничий фаховий коледж ЗНУ»;
- Державний професійно-технічний навчальний заклад «Фастівський центр професійно-технічної освіти»;
- Білоцерківський коледж сервісу та дизайну;
- Лебединський фаховий медичний коледж імені професора М. І. Ситенка;
- Фаховий коледж транспорту та комп’ютерних технологій Національного університету «Чернігівська політехніка».
Наразі до системи E-journal долучилося майже 300 закладів освіти, зокрема 270 закладів загальної середньої освіти.
Найбільше шкіл, що користуються е-журналами та е-щоденниками, у Сумській (37 закладів), Київській (26), Дніпропетровській (19), Черкаській (18) Рівненській (17) та Полтавській (14) областях.
Ці заклади вже розпочали активну роботу в системі й створили журнали. Крім того, на сьогодні служба підтримки опрацювала 1 112 листів, запитів та звернень щодо надання доступу до електронного функціоналу.
Програмний модуль безкоштовних державних електронних журналів та щоденників функціонує у складі програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (АІКОМ).
Алгоритм підключення закладів загальної середньої освіти до E-Journal відбувається в чотири кроки.
Крок 1. Заклад освіти надсилає на електронну адресу ДНУ «Інститут освітньої аналітики» (ejournal@iea.gov.ua) запит щодо підключення з обов’язковим зазначенням наступної інформації:
- регіон (область);
- місто/ОТГ;
- назва закладу освіти з позначенням його ID у системі ДІСО;
- ЄДРПОУ закладу освіти;
- ПІБ відповідальної особи (адміністратора);
- електронна адреса відповідальної особи (адміністратора);
- телефон відповідальної особи (адміністратора).
Крок 2. ДНУ «Інститут освітньої аналітики» розглядає звернення, створює в E-Journal адміністратора для даного ЗЗСО з відповідними правами доступу.
Крок 3. Система E-Journal автоматично генерує права доступу та надсилає запрошення на вказану електронну адресу адміністратора закладу освіти.
Крок 4. Відповідальна особа, отримавши права доступу, авторизується в системі й розпочинає роботу.
Більш детальна інформація – за наступним покликанням: e-journal.iea.gov.ua.
Нагадаємо, учнів запрошують намалювати плакат на тему “Здорова нація”.