Нещодавно було презентовано результати першого етапу проекту «Дебюрократизація управління освітою», реалізованого Міністерство освіти і науки України за підтримки ГО DOCCU і Швейцарсько-Українського проекту DECIDE у співпраці експертів Офісу ефективного регулювання BRDO.
Головною задачею проекту було надати експертну підтримку для розуміння того, що потрібно зробити, щоб спростити процедури звітування та діловодства, а також налагодити процеси обміну даними в галузі загально-середньої освіти.
В ході проекту було сформовано фокус-групи, учасниками яких стали освітяни, а також проаналізовано документи, які фігурують в діяльності шкіл. Це дозволило виявити основні проблеми та численні бюрократичні перепони, що стоять на заваді ефективного функціонування вітчизняної освітньої галузі.
Стало очевидним, що система загальної середньої освіти потребує суттєвої модернізації.
Ось лише кілька цифр, які показово характеризують надмірну забюрократизованість процесів і процедур у цій галузі:
- 48 видів паперових документів школи зобов’язані вести та зберігати;
- 70 000 пачок паперу щомісяця витрачають українські школи на ведення цієї документації;
- 62 400 000 грн щороку коштує державі такий обсяг паперу.
Узагальнюючи такий поточний стан ми можемо зробити такі висновки:
- Звітність переважно дублюється у цифровому та паперовому варіантах для різних реципієнтів. Обмін інформацією між ними не налагоджений та потребує врегулювання.
- Звітна інформація вноситься у ручному режимі. Це унеможливлює впровадження сучасних освітніх сервісів та не дозволяє інтегрувати повною мірою необхідні інформаційні освітні ресурси та забезпечити обмін даними з ключовими державними реєстрами.
Які пропонуються рішення?
За результатами цього проекту розроблено проекти змін до 11 чинних НПА (нормативно-правові акти) та створення двох нових НПА, які забезпечать цифровізацію шкільного діловодства.
Також було змодельовано нові процеси електронного обліку, вступу, відрахування, переведення учнів та дітей засобами модернізованої інформаційно- телекомунікаційної системи “Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту” (АІКОМ). Нове технічне рішення дозволить впровадити нові цифрові підходи, що сприятимуть дебюрократизації та дерегуляції управління освітою.
Читайте також: МОЗ: критерії переходу на дистанційне навчання